CardX HRIS • Forecast Utility

Pro-rate Forecast Calculator

ใช้สำหรับ forecast และวางแผนเบื้องต้นก่อน offboarding ผลลัพธ์ควรถูกตรวจสอบซ้ำตามข้อมูลจริงในระบบและ policy ที่เกี่ยวข้อง

Input Data

กรอกข้อมูลวันที่มีผลลาออกและข้อมูลสิทธิที่เกี่ยวข้อง ระบบจะคำนวณผลลัพธ์แบบ real-time

Employee Timeline Required

Started during calculation year ติ๊กเฉพาะกรณีพนักงานเริ่มงานระหว่างปีที่คำนวณ ระบบจะแสดงช่อง Start Date

Effective Date วันที่มีผลลาออก

Calculation Year ปีที่ใช้คำนวณ

Working period is calculated automatically ถ้าเริ่มงานก่อนปีที่คำนวณ ระบบจะนับจาก 1 ม.ค. หากเริ่มงานระหว่างปี ให้ติ๊ก Started during calculation year แล้วกรอก Start Date

Last Working Date is calculated automatically ระบบจะใช้วันก่อน Effective Date เป็นวันสุดท้ายในการนับสิทธิ เช่น Effective Date 1 ก.ค. → นับถึง 30 มิ.ย.

Annual Leave วันลาพักร้อน

Annual Leave Entitlement 15 หรือ 20 วัน

Annual Leave rounding rule ระบบปัดเศษวันลาอัตโนมัติ: เศษ 0.01–0.50 = 0.5 วัน และ 0.51–0.99 = 1 วัน

Carry Forward วันลายกยอด

Used Leave ใช้ไปแล้ว

Carry Forward expiry rule ระบบจริงจะตัด Carry Forward ก่อนเสมอ ส่วน Carry Forward ที่ยังไม่ได้ใช้จะใช้ได้ถึงสิ้นเดือนมิถุนายนเท่านั้น หากพ้นเดือนมิถุนายน ระบบจะถือว่าเฉพาะ Carry Forward ที่ถูกใช้ไปแล้วเท่านั้นที่ถูกนำมาคิด ส่วนที่เหลือจะหมดอายุ

Flexible Benefit สวัสดิการยืดหยุ่น

Total Benefit สิทธิทั้งปี

Used Benefit Amount ยอดที่ใช้/เบิกไปแล้ว

฿

Benefit usage logic กรอกยอดที่พนักงานใช้/เบิก Flexible Benefit ไปแล้วโดยตรง เช่น ใช้ไปแล้ว 8,000 บาท ระบบจะนำไปเทียบกับสิทธิ pro-rate หากไม่เกินสิทธิ จะแสดงยอดที่ยังสามารถเบิกได้ โดยพนักงานต้องดำเนินการเบิกเองบนระบบ แต่หากใช้เกินสิทธิ ระบบจะคำนวณยอดหักคืนผ่าน Payroll

Calculation Result

ผลลัพธ์สำหรับการ forecast และตรวจสอบเบื้องต้นก่อนดำเนินการ offboarding

Annual Leave Forecast คำนวณสิทธิวันลาพักร้อนตามสัดส่วน

Annual Leave Available Days

0.00

Total leave pool - used leave

(rounded pro-rate + carry forward applied) - used leave

Working Status Days

Annual Leave Pro-rate

0.00

Raw calculation: -

(working days × entitlement) ÷ 365 → rounded by policy

Carry Forward Applied

0.00

ใช้ได้ถึงสิ้นเดือนมิถุนายน และระบบจริงจะตัด Carry Forward ก่อน

Total Leave Pool

0.00

Annual pro-rate + Carry Forward ที่ถูก recognize ก่อนหัก Used Leave

Flexible Benefit Forecast คำนวณสิทธิสวัสดิการยืดหยุ่น แสดงยอดเบิกได้ หรือยอดหักคืนเฉพาะกรณีใช้เกินสิทธิ

Flexible Benefit Entitlement

ยอดสิทธิที่ควรได้รับตามสัดส่วน

(total benefit × working days) / 365

Benefit Claim / Recovery Check

กรอก used benefit amount เพื่อประเมินยอดที่ยังเบิกได้ หรือยอดที่ต้องหักคืน

Ready for calculation กรอก Effective Date เพื่อเริ่มคำนวณ ระบบจะนับวันตั้งแต่ 1 มกราคม ถึงวันก่อน Effective Date โดยอัตโนมัติ

รายการ	รายละเอียด
สูตรคำนวณ	จำนวนวันที่ทำงาน × 15 หรือ 20 วัน ÷ 365 โดยระบบจะแสดงค่า raw ก่อนปัด และค่า rounded หลังปัดตาม rule: 0.01–0.50 = 0.5 และ 0.51–0.99 = 1
วันลาที่ใช้ได้	ระบบจริงจะตัด Used Leave จาก Carry Forward ก่อน แล้วจึงตัดจากสิทธิปีปัจจุบัน กรณีพ้นเดือนมิถุนายน Carry Forward ที่ยังไม่ได้ใช้จะหมดอายุ แต่ส่วนที่ถูกใช้ไปแล้วจะยังถูกนับเป็นการใช้ Carry Forward
ช่วงวันที่นับ	ตั้งแต่ 1 มกราคมของปีที่คำนวณ หรือ Start Date กรณีเริ่มงานระหว่างปี ถึงวันทำงานวันสุดท้ายก่อน Effective Date
ตัวอย่าง	Effective Date 1 ก.ค. 2568 → Last Working Date 30 มิ.ย. 2568 → นับ 181 วัน

รายการ	รายละเอียด
สูตรคำนวณ	สิทธิ Flexible Benefit ทั้งปี × จำนวนวันที่ทำงาน ÷ 365
Total Benefit	เลือก 0, 5,000 บาท หรือ 10,000 บาทต่อปี ตามแผนที่พนักงานเลือก
Used Benefit Amount	ใช้ยอดที่ใช้/เบิกไปแล้วในระบบเพื่อประเมินยอดที่เบิกไปแล้ว และตรวจว่ามีส่วนที่ต้องคืนหรือไม่ หากไม่เกินสิทธิ pro-rate ระบบจะแสดงยอดที่ยังสามารถเบิกได้ โดยพนักงานต้องดำเนินการเบิกเองบนระบบ และจะไม่มีการหัก Payroll แต่หากใช้เกินสิทธิ pro-rate ระบบจะแสดงยอด Potential Recovery เพื่อประกอบการหักคืนผ่าน Payroll
ตัวอย่าง	10,000 × 181 ÷ 365 = 4,959 บาท